Завірений переклад свідоцтва про народження в Хорватії

«Мені сказали принести rodni list із завіреним перекладом. Це означає, що треба спочатку знайти перекладача, потім нотаріуса, а потім ще когось, хто завірить нотаріуса?»

Ні. У Хорватії все трохи простіше.

Українське свідоцтво про народження перекладає хорватською мовою stalni sudski tumač, тобто постійний судовий перекладач. Саме такий документ хорватські установи називають ovjereni prijevod або ovjereni prijevod rodnog lista.

Міністерство юстиції, управління та цифрової трансформації Хорватії призначає постійних судових перекладачів і веде їхній офіційний перелік. Судові перекладачі виконують усні та письмові переклади на прохання судів, інших установ, компаній і приватних осіб.

Що таке завірений переклад свідоцтва про народження

Судовий перекладач перекладає весь текст документа: назву органу, особисті дані, номер актового запису, дати, печатки, штампи та рукописні примітки. Якщо на звороті є запис або печатка, вони теж входять до перекладу.

До перекладу підшивається копія свідоцтва або оригінал, якщо саме цього потребує конкретна процедура. Наприкінці ставиться посвідчувальний напис, дата, реєстраційний номер, підпис і печатка судового перекладача. Якщо документ має кілька сторінок, вони нумеруються і прошиваються разом. Саме таке оформлення передбачає хорватський Правильник про постійних судових перекладачів.

Окремо йти до нотаріуса зазвичай не потрібно. Якщо установа не попросила якесь додаткове нотаріальне засвідчення, завірений переклад судового перекладача вже готовий для подання.

В Україні ми звикли, що біля перекладу майже завжди десь маячить нотаріус. У Хорватії цю частину квесту бере на себе судовий перекладач. Однією установою менше. Уже непогано.

Коли в Хорватії потрібен переклад свідоцтва про народження

Свідоцтво про народження або витяг із реєстру народжених можуть попросити під час:

• запису дитини до садочка або школи;
• оформлення документів у MUP;
• подання заяви до matični ured, тобто відділу реєстрації актів цивільного стану;
• укладення шлюбу;
• оформлення громадянства;
• судових і спадкових процедур;
• підтвердження спорідненості;
• зміни особистих даних.

Наприклад, під час укладення шлюбу іноземцями хорватський matični ured просить витяг із реєстру народжених, виданий у країні народження, разом із перекладом хорватською мовою. Це зазначено в офіційному переліку документів для іноземних громадян.

Але остаточний список визначає та установа, куди ви подаєте документи. У садочка, MUP, суду і матичного відділу різні процедури. Іноді навіть два відділення однієї установи просять трохи різні комплекти. Нам це може не подобатися, але папка з документами від цього легшою не стає.

Тому перед замовленням перекладу краще поставити одне конкретне запитання:

Treba li ovjereni prijevod sudskog tumača?

Тобто: «Чи потрібен завірений переклад судового перекладача?»

Фраза «принесіть переклад» іноді означає звичайний текст хорватською мовою, а іноді саме прошитий і завірений документ. Вгадувати тут не раджу. Документи й без того забирають достатньо часу.

Чи потрібен апостиль на українське свідоцтво

Ось тут зазвичай і починається плутанина.

Апостиль і завірений переклад виконують різні функції. Апостиль підтверджує справжність підпису та печатки на документі. Переклад передає зміст документа хорватською мовою. Одне не замінює інше.

Україна та Хорватія є учасницями Гаазької конвенції про апостиль. На офіційній сторінці хорватського Міністерства юстиції про легалізацію документів Україна зазначена серед держав-учасниць Конвенції. Тому хорватська установа може вимагати апостиль на українському свідоцтві про народження.

Чи потрібен він саме вам, треба уточнити там, куди ви подаєте документи. В одній процедурі свідоцтво можуть прийняти без апостиля, в іншій попросять документ з апостилем. Досвід знайомої, у якої «торік усе прийняли», тут не завжди допомагає. У неї могла бути інша процедура, інше місто або просто інше віконце.

Якщо апостиль потрібен, правильний порядок такий:

1. уточнити вимоги в хорватській установі;
2. за потреби отримати апостиль в Україні;
3. надіслати нам свідоцтво разом з апостилем;
4. перекласти весь комплект хорватською мовою.

Апостиль на українські документи, видані органами юстиції, судами та державними архівами, проставляє Міністерство юстиції України. Порядок подання документів описаний в офіційному Гіді Дія.

Якщо спочатку перекласти свідоцтво, а потім додати апостиль, переклад апостиля доведеться робити окремо. Іноді весь комплект потрібно буде перепрошити. Тобто ви двічі витратите час, а іноді ще й гроші.

Докладніше про різницю між апостилем і перекладом ми писали у статті «Апостиль: що це таке, навіщо потрібен і як його отримати в Україні та Хорватії».

Що робити зі свідоцтвом радянського зразка

Не кожна хорватська процедура вимагає свіже свідоцтво. Десь старий документ приймуть, а десь попросять новий витяг або повторне свідоцтво з обмеженим строком видачі.

Наприклад, у переліку документів для укладення шлюбу в Хорватії зазначено витяг із реєстру народжених не старше трьох місяців. Для інших процедур строк може бути іншим або його може не бути взагалі.

Є ще один важливий момент. В офіційному Гіді Дія прямо зазначено, що на оригінали документів, виданих установами колишніх союзних республік СРСР, апостиль в Україні не проставляють. Тому якщо хорватська установа вимагає апостиль, старе радянське свідоцтво для цієї процедури не підійде.

У такому разі спочатку потрібно отримати повторне свідоцтво про народження в українському відділі ДРАЦС. Потім поставити апостиль, якщо його вимагає хорватська установа. І вже після цього передавати весь комплект на переклад.

Не раджу перекладати радянське свідоцтво «про всяк випадок». Спочатку покажіть його установі або надішліть нам разом з інформацією, куди воно подається. Інакше можна заплатити за переклад документа, який не приймуть, а потім ще раз перекладати нове свідоцтво з апостилем.

Документів більше, грошей менше. Усе як ми любимо.

Що потрібно надіслати для перекладу

Для попередньої оцінки достатньо якісного фото або сканованої копії свідоцтва.

Надішліть:

• усі сторони документа;
• зворотний бік, якщо там є печатки або записи;
• апостиль, якщо він уже проставлений;
• сторінку закордонного паспорта власника документа;
• інформацію, до якої установи подається переклад;
• бажаний строк готовності.

Паспорт потрібен, щоб правильно написати ім’я та прізвище латиницею. Особливо це стосується документів, де прізвище змінювалося або українське написання допускає кілька варіантів транслітерації. Паспорт ми не перекладаємо, а лише звіряємо написання.

Фото має бути чітким. Без тіней, закритих пальцем печаток і знімків документа з іншого кінця кімнати. Ми судові перекладачі, але вгадувати текст печатки за трьома синіми плямами поки не навчилися.

Чи потрібно приносити оригінал

Щоб почати роботу, зазвичай достатньо сканованої копії або якісного фото.

Готовий завірений переклад видається на папері. До нього підшивається копія документа, з якого виконувався переклад. Для окремих процедур установа може вимагати, щоб переклад був підшитий до оригіналу. Це потрібно уточнити заздалегідь.

Скан готового перекладу можемо надіслати електронною поштою для попереднього перегляду. Але чи прийме конкретна установа електронну копію, вирішує сама установа. Найчастіше для офіційного подання потрібен паперовий оригінал із підписом і печаткою.

Готовий переклад можна забрати в нашому офісі за адресою Ulica Sv. Josipa 20C, Kaštel Novi. Також ми надсилаємо документи поштою по Хорватії.

Як замовити завірений переклад

Надішліть нам фото або скан свідоцтва про народження та сторінку паспорта. Одразу напишіть, куди подаєте документ і чи потрібен переклад до певної дати.

Ми перевіримо, чи добре читається документ, звернемо увагу на апостиль і написання особистих даних, після чого повідомимо точну вартість та строк. Якщо у вимогах установи щось незрозуміло, надішліть їх разом із документом. Так простіше розібратися до перекладу, а не після відмови у віконці.

Більше про оформлення офіційних документів можна прочитати на сторінці «Завірений переклад».

Замовити переклад можна тут ↓