Завірений переклад свідоцтва про шлюб у Хорватії

Ви можете бути одружені десять, двадцять або тридцять років. Мати спільний будинок, дітей, кредит, ремонт і одну шафу, яку чоловік обіцяє зібрати ще з 2018 року.

Але для хорватської установи ваш шлюб починає існувати лише тоді, коли ви поклали на стіл свідоцтво про шлюб із завіреним перекладом хорватською мовою.

Ну от. Починаємо збирати документи.

Що таке завірений переклад свідоцтва про шлюб

Українське свідоцтво про шлюб перекладає хорватською мовою stalni sudski tumač, тобто постійний судовий перекладач. У Хорватії таких перекладачів уповноважує Міністерство юстиції, державного управління та цифрової трансформації.

Саме такий документ хорватські установи називають ovjereni prijevod vjenčanog lista або ovjereni prijevod izvatka iz matice vjenčanih.

Судовий перекладач перекладає весь документ: назву органу, дату та місце реєстрації шлюбу, особисті дані подружжя, прізвища до і після шлюбу, номер актового запису, печатки, штампи й апостиль, якщо він є.

До перекладу підшивається копія документа або оригінал, якщо цього вимагає конкретна процедура. Перекладач ставить посвідчувальний напис, дату, реєстраційний номер, підпис і печатку. Якщо переклад має кілька сторінок, їх нумерують і прошивають разом. Саме так оформлення описане у Правильнику про постійних судових перекладачів.

Після цього переклад можна подавати до хорватських установ. До нотаріуса окремо йти не потрібно. Принаймні один учасник документального марафону цього разу відпочиває.

Для чого в Хорватії потрібен переклад свідоцтва про шлюб

Найчастіше свідоцтво про шлюб перекладають, щоб офіційно підтвердити родинний зв’язок між чоловіком і дружиною.

Документ можуть попросити:

• у MUP під час оформлення або продовження дозволу на проживання на підставі возз’єднання сім’ї;
• для внесення шлюбу до хорватського реєстру актів цивільного стану;
• під час оформлення громадянства;
• для підтвердження зміни прізвища;
• у судових, спадкових або пенсійних процедурах;
• під час оформлення документів на дітей;
• у банку, страховій компанії або іншій установі, якій потрібно офіційно підтвердити, що ви справді подружжя.

Для возз’єднання сім’ї MUP просить документ, який підтверджує шлюб. А якщо один із подружжя є громадянином Хорватії та шлюб укладено за кордоном, його можна внести до хорватського реєстру на підставі витягу з реєстру шлюбів країни, де шлюб було укладено.

Здавалося б, одне свідоцтво підходить для всього. Ага. Зараз.

Кожна процедура має свої вимоги до виду документа, строку його видачі, апостиля та способу оформлення перекладу. Тому спочатку треба з’ясувати, куди саме ви подаєте документи.

Чи має свідоцтво про шлюб бути свіжим

Ось тут часто виникає сюрприз.

Людина дістає зі своєї головної папки свідоцтво про шлюб, видане двадцять років тому. Воно лежало у файлику, не бачило сонця, дощу та інших чоловіків. Здавалося б, ідеальний документ.

А в установі можуть сказати, що потрібне нове повторне свідоцтво або свіжий витяг із реєстру.

Універсального строку для всіх процедур немає. Наприклад, під час оформлення перебування для члена сім’ї громадянина Європейського економічного простору MUP зазначає витяг із реєстру шлюбів, виданий не раніше ніж за шість місяців. В іншій процедурі строк може бути три місяці, шість місяців або взагалі не бути окремо встановлений.

Тому перед перекладом краще запитати:

Treba li novi izvadak iz matice vjenčanih i koliko smije biti star?

Тобто: «Чи потрібен новий витяг із реєстру шлюбів і якої давності він може бути?»

Це просте запитання може зекономити оплату перекладу старого документа, який потім спокійно повернуть зі словами: Treba novi.

І все. Ваше свідоцтво пережило шлюб, переїзд і кілька ремонтів, але хорватське віконце не пережило.

Де взяти повторне свідоцтво про шлюб

Повторне українське свідоцтво про шлюб або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану можна отримати через відділ ДРАЦС. Зараз ці документи також можна замовити онлайн через портал «Дія» з доставкою Укрпоштою, якщо послуга доступна у вашій ситуації.

Якщо ви перебуваєте за кордоном, варто також уточнити можливість отримання документа через консульську установу України.

Є один нюанс. Якщо шлюб уже розірвано, для підтвердження колишнього прізвища або самого факту шлюбу може знадобитися не повторне свідоцтво, а витяг із реєстру, свідоцтво про розірвання шлюбу або рішення суду.

Тут краще одразу сказати, для чого вам потрібен документ. Фраза «мені просто треба перекласти шлюб» звучить зрозуміло лише перші три секунди.

Чи потрібен апостиль на свідоцтво про шлюб

Апостиль підтверджує справжність підпису та печатки на офіційному документі. Він не замінює переклад і не підтверджує, що подружжя щасливе. На щастя, державні органи поки цього не перевіряють.

Для використання українського документа у Хорватії апостиль можуть вимагати, якщо конкретна процедура або міжнародні правила не передбачають винятку. Україна й Хорватія є учасницями Гаазької конвенції, але остаточну вимогу визначає установа, до якої ви подаєте документи. Детальніше про легалізацію іноземних документів пояснює Міністерство юстиції Хорватії.

Тому правильна послідовність така:

1. Уточнити в хорватській установі, який саме документ потрібен, якої давності та чи потрібен апостиль.
2. Отримати повторне свідоцтво або витяг, якщо старий документ не підходить.
3. Поставити апостиль, якщо його вимагають.
4. Передати нам свідоцтво разом з апостилем.
5. Перекласти весь комплект хорватською мовою.

На документи, видані органами ДРАЦС, апостиль проставляє Міністерство юстиції України. Про процедуру та перелік документів можна прочитати у державному гіді «Дія». Ми також окремо пояснили, що таке апостиль і як його отримати в Україні та Хорватії.

Не радимо спочатку перекладати свідоцтво, а потім ставити апостиль. Апостиль теж треба перекласти. У результаті документ доведеться доперекладати, перепрошивати або робити весь комплект заново.

Тобто порядок тут приблизно як із ремонтом. Якщо спочатку поклеїти шпалери, а потім згадати про електрику, дешевше вже не буде.

Що робити зі старим або радянським свідоцтвом

Старе свідоцтво про шлюб технічно можна перекласти, якщо текст читається, печатки видно і документ не пошкоджений.

Але на практиці хорватська установа може вимагати новий документ, виданий протягом установленого для цієї процедури строку. Тому перекладати старе свідоцтво «про всяк випадок» не дуже розумно.

Особливо це стосується документів радянського зразка. Українські органи не проставляють апостиль на оригінали документів, виданих установами колишніх союзних республік СРСР. Якщо апостиль потрібен, зазвичай спочатку отримують сучасне повторне свідоцтво або відповідний витяг, а вже потім ставлять апостиль.

Схема проста: спочатку свіжий документ, потім апостиль, потім завірений переклад свідоцтва про шлюб.

Не навпаки. І не все одночасно в різних містах трьома родичами, які погано розуміють, що саме вони мають отримати. Хоча, якщо чесно, саме так документи часто й оформлюються.

Що робити, якщо після шлюбу змінилося прізвище

Свідоцтво про шлюб часто перекладають саме для підтвердження зміни прізвища.

Наприклад, диплом виданий на дівоче прізвище, а закордонний паспорт уже на прізвище чоловіка. Хорватська установа бачить двох різних жінок і цілком логічно хоче документ, який пояснить, куди поділася перша і звідки взялася друга.

У такому випадку свідоцтво про шлюб з’єднує весь ланцюжок документів.

Для правильного написання імен та прізвищ латиницею надішліть нам копії закордонних паспортів обох членів подружжя. Якщо прізвище змінювалося кілька разів, потрібні також документи, які підтверджують кожну зміну.

Тут не варто сподіватися, що працівник установи сам здогадається. Він може бути дуже розумною людиною, але розслідувати історію вашого прізвища за дипломом 2004 року, старим паспортом і фотографією свідоцтва у Viber не входить до його посадових обов’язків.

Що потрібно надіслати для перекладу

Для попередньої оцінки достатньо якісного скану або фотографії документа.

Надішліть нам:

• усі сторони свідоцтва або витягу;
• зворотний бік, якщо там є печатки, штампи чи записи;
• апостиль, якщо він уже проставлений;
• сторінки закордонних паспортів обох членів подружжя;
• інформацію, до якої установи подається документ;
• бажаний строк готовності.

Якщо документ потрібен для підтвердження зміни прізвища, напишіть про це одразу. Якщо шлюб розірвано, також надішліть документ про розірвання шлюбу або рішення суду, якщо вони стосуються вашої процедури.

Фотографуйте документ повністю, при нормальному освітленні та без пальця на печатці. Судовий перекладач має перекласти те, що бачить. Коли половину тексту закриває тінь від телефона, ми бачимо переважно вашу люстру.

Чи потрібно приносити оригінал

Для початку роботи зазвичай достатньо якісного скану або фотографії.

Готовий завірений переклад видається на папері. До нього підшивається копія свідоцтва або витягу. Якщо установа вимагає підшити переклад безпосередньо до оригіналу, про це треба повідомити до оформлення перекладу.

Не всі установи приймають електронний скан завіреного перекладу. Для офіційного подання найчастіше потрібен паперовий примірник із підписом і печаткою судового перекладача.

Готовий переклад можна забрати в нашому офісі за адресою Ul. Sv. Josipa 20C, 21216, Kaštel Novi. Також ми надсилаємо документи поштою по Хорватії.

Як замовити завірений переклад свідоцтва про шлюб

Надішліть нам фото або скан документа, апостиль, якщо він є, та копії закордонних паспортів.

Одразу напишіть, для якої процедури потрібен переклад. Це має значення, тому що для MUP, matični ured, суду або підтвердження зміни прізвища можуть знадобитися різні документи.

Ми переглянемо весь комплект, перевіримо, чи добре читаються печатки та особисті дані, і повідомимо точну вартість та строк виконання.

А вам залишиться забрати готовий переклад або отримати його поштою. Шлюб ми, на жаль, не спрощуємо. А ось документи до нього цілком можемо.

Замовити переклад можна тут ↓