Атестат і додаток: чи потрібно перекладати разом і ставити апостиль

Атестат виглядає як головний документ, а додаток — ніби службовий хвіст із предметами й оцінками. Через це люди іноді перекладають лише атестат. Потім хорватська установа запитує: а де видно, що саме ви вивчали, скільки років і з якими результатами?

Відповідь у більшості випадків проста: атестат і додаток працюють як комплект. Але вимоги до перекладу й апостиля залежать від того, куди ви їх подаєте.

Що підтверджує атестат, а що — додаток

Атестат або сучасне свідоцтво про повну загальну середню освіту підтверджує факт завершення певного рівня освіти. У ньому є дані власника, назва закладу, рік видачі, серія та номер.

Додаток містить те, чого немає в основному документі:

• перелік предметів;
• оцінки або результати;
• інформацію про навчальну програму;
• іноді додаткові відомості про досягнення.

Для вступу, визнання освіти або порівняння кваліфікації установа часто потребує обидві частини. Атестат без додатка відповідає на запитання «закінчив чи ні», але майже не відповідає на запитання «що саме вивчав».

Коли потрібно перекладати обидва документи

Завірений переклад атестата разом із додатком зазвичай потрібен, коли ви:

• вступаєте до хорватського закладу освіти;
• продовжуєте навчання після української школи;
• проходите процедуру визнання іноземної освітньої кваліфікації;
• подаєте документи для роботи, якщо роботодавцю важливі предмети або рівень освіти;
• підтверджуєте виконання навчальних вимог для професійної процедури.

Для простої довідкової ситуації можуть попросити лише атестат. Наприклад, роботодавцю іноді достатньо підтвердження, що середню освіту завершено. Але якщо вимога звучить як svjedodžba s prijepisom ocjena, popis predmeta або dopunska isprava, без додатка не обійтися.

Хто визначає перелік

Для продовження освіти та визнання іноземних кваліфікацій компетентний орган залежить від рівня й типу освіти. Не покладайтеся лише на список документів знайомої. Вона могла вступати до іншого закладу, на іншу програму або в інший рік.

Попросіть установу надіслати вимоги електронною поштою. Письмовий перелік дуже корисний, коли слова «ми завжди просимо додаток» з’являються вже після подання.

Чи потрібен апостиль

Апостиль підтверджує справжність підпису й печатки на офіційному документі. Він не підтверджує оцінки, не визнає освіту і не замінює переклад.

Міністерство освіти і науки України засвідчує апостилем документи про освіту, зокрема атестати, дипломи та додатки до них. Це зазначено на офіційній сторінці МОН України про апостиль.

Але сам факт, що апостиль можна поставити, не означає, що він потрібен у кожній хорватській процедурі. Вимогу встановлює орган, який приймає документи. Для одного вступу можуть попросити апостиль, для іншого — засвідчений переклад без апостиля.

Запитайте:

Treba li apostille na svjedodžbi i na dopunskoj ispravi?
Чи потрібен апостиль на атестаті та на додатку?

Апостиль на атестаті й додатку: один чи два

Атестат і додаток можуть бути окремими офіційними документами з власними серіями, номерами, підписами й печатками. Якщо хорватська установа вимагає апостиль для всього комплекту, потрібно уточнити, чи вона очікує засвідчення обох документів.

Не варто самостійно вирішувати, що одного апостиля «має вистачити», якщо він фізично проставлений лише на атестаті. З іншого боку, не потрібно оплачувати два апостилі, поки орган не підтвердив вимогу. Одне коротке запитання перед процедурою тут цілком може мати конкретну грошову вартість.

Правильний порядок дій

1. Отримайте перелік документів від хорватської установи.
2. Уточніть, чи потрібно подавати атестат і додаток.
3. Окремо запитайте про апостиль на кожному документі.
4. Якщо апостиль потрібен, спочатку проставте його в Україні.
5. Після цього передайте на переклад атестат, додаток і всі апостилі.
6. Перевірте написання імені та прізвища за закордонним паспортом.

Офіційна інформація про подання освітніх документів на апостиль опублікована на сайті МОН України. Процедури та строки можуть змінюватися, тому перед поданням перевіряйте актуальні умови на офіційному ресурсі.

Чому апостиль ставлять до перекладу

Апостиль також містить текст, номер, дату, посаду, підпис, печатку або електронні елементи перевірки. Якщо він є частиною пакета для хорватської установи, його потрібно перекласти.

Коли переклад замовляють до апостилювання, після появи апостиля виникає додаткова сторінка. Її доводиться перекладати окремо, а іноді переробляти оформлення всього комплекту. Тому нормальний порядок — спочатку всі засвідчення, потім остаточний переклад.

Більше про різницю між цими процедурами є у статті «Апостиль: що це таке, навіщо потрібен і як його отримати».

Що робити зі старим атестатом

Документи старого зразка можуть залишатися чинними, але технічна можливість проставити апостиль залежить від того, чи може компетентний орган підтвердити документ, підпис і печатку. Іноді потрібен дублікат сучасного зразка або архівна довідка.

Не замовляйте переклад старого документа до перевірки вимог. Спочатку надішліть копію до установи або служби апостилювання. Якщо вам доведеться отримати дублікат, переклад старого атестата залишиться дуже акуратним, але непотрібним папером.

Як перекладаються оцінки та назви предметів

Судовий перекладач не «підганяє» українські оцінки під хорватську шкалу. У перекладі зберігаються цифри та формулювання оригіналу. За потреби передається офіційне пояснення шкали, але рішення про еквівалентність приймає навчальний заклад або компетентний орган.

Назви предметів перекладаються за змістом. Якщо в додатку є скорочення, модулі або спеціалізовані дисципліни, корисно надати офіційне розшифрування. Вигадувати красиву повну назву з трьох літер — не переклад, а вже творчий конкурс.

Про підготовку шкільних документів читайте також у статті «Табель, виписка з оцінками та особова справа учня: що перекладати».

Що потрібно надіслати для перекладу

• атестат або свідоцтво з обох боків;
• усі сторінки додатка;
• апостиль або апостилі, якщо вони проставлені;
• сторінку закордонного паспорта;
• письмові вимоги установи;
• бажану дату готовності.

Якщо на документі є ламінування, слабкі печатки, рукописні записи або пошкоджені ділянки, зробіть кілька фотографій при різному освітленні. Нам потрібно прочитати кожен елемент, який увійде до засвідченого перекладу.

Часті запитання

Можна перекласти лише додаток?

Іноді установа може попросити додаток окремо, але для повної процедури він зазвичай подається разом з основним документом. Уточніть вимогу письмово.

Чи потрібен нотаріус після судового перекладача?

Завірений переклад постійного судового перекладача в Хорватії вже має його підпис і печатку. Додаткове нотаріальне засвідчення потрібне лише за окремою прямою вимогою.

Чи можна подати скан перекладу?

Для попередньої перевірки — часто так. Для офіційної процедури зазвичай потрібен паперовий оригінал, але це визначає установа.

Чи перекладається апостиль?

Так, якщо він є частиною документа, який подається в Хорватії.

Як ми оформлюємо комплект

Надішліть нам усі сторінки атестата, додатка й апостиля. Ми перевіримо, чи комплект повний, звіримо особисті дані з паспортом, повідомимо точний обсяг, вартість і строк.

Готовий переклад можна забрати в офісі TRAKTAT: Ul. Sv. Josipa 20C, 21216 Kaštel Novi. Також доступне надсилання поштою по Хорватії. Для зв’язку використовуйте WhatsApp, Viber або Telegram.

Замовити переклад можна тут ↓