Чи потрібен апостиль на свідоцтво про народження

«На іноземному документі обов’язково має бути апостиль» — одна з тих фраз, які звучать переконливо, але на практиці коштують людям зайвих поїздок, грошей і часу.

На свідоцтво про народження апостиль потрібен не завжди. Він потрібен тоді, коли хорватська установа вимагає підтвердити справжність українського офіційного документа. Для дитсадка, школи, MUP, шлюбу, громадянства чи судової справи вимоги можуть відрізнятися.

Що підтверджує апостиль

Апостиль не підтверджує, що всі відомості у свідоцтві «правильні». Він засвідчує походження документа: справжність підпису, статус особи, яка його підписала, а також печатку або штамп.

Переклад виконує іншу функцію — передає зміст документа хорватською мовою.

Тому:

• апостиль не замінює переклад;
• завірений переклад не замінює апостиль, якщо установа його вимагає;
• печатка судового перекладача не легалізує український оригінал;
• апостиль також потрібно перекласти хорватською.

Чому для України й Хорватії використовують апостиль

Україна та Хорватія є учасницями Гаазької конвенції, яка скасувала вимогу повної консульської легалізації між державами-учасницями. Якщо хорватський орган вимагає засвідчення українського документа, зазвичай застосовується апостиль.

Офіційна хорватська інформація про легалізацію документів і перелік держав доступні на сайті Міністерства юстиції, управління та цифрової трансформації Хорватії.

Але участь двох країн у Конвенції не означає, що апостиль автоматично потрібен на кожному документі. Вона визначає форму засвідчення, коли таке засвідчення взагалі вимагається.

Коли апостиль можуть попросити

Вимога часто виникає в процедурах, де документ має юридичні наслідки:

• укладення шлюбу;
• реєстрація актів цивільного стану;
• громадянство;
• усиновлення або опіка;
• судові та спадкові справи;
• деякі процедури MUP;
• визнання або внесення даних до офіційного реєстру.

Для звичайного подання до школи або дитсадка апостиль можуть не вимагати. Але це не універсальне правило. Установа має підтвердити свою вимогу.

Як правильно запитати в хорватській установі

Не запитуйте лише: «Чи підходить свідоцтво?» Краще сформулювати конкретно:

Treba li rodni list biti ovjeren Apostille potvrdom?
Чи має свідоцтво про народження бути засвідчене апостилем?

Treba li original ili je dovoljna ovjerena preslika?
Потрібен оригінал чи достатньо засвідченої копії?

Treba li ovjereni prijevod sudskog tumača?
Чи потрібен завірений переклад судового перекладача?

За можливості отримайте відповідь електронною поштою. Усне «мабуть, треба» — слабка підстава для процедури, яка може вимагати отримання нового документа в Україні.

Хто ставить апостиль в Україні

На документи органів державної реєстрації актів цивільного стану, зокрема свідоцтва про народження, апостиль проставляє Міністерство юстиції України та уповноважені ним органи. Актуальний розподіл повноважень і порядок подання опубліковані на сторінці Міністерства закордонних справ України.

Перед поданням перевірте, чи документ придатний для апостилювання. Старі, пошкоджені, ламіновані або видані органами колишнього СРСР документи можуть потребувати заміни на повторне українське свідоцтво або новий витяг.

Правильний порядок дій

1. Уточніть вимоги у хорватській установі.
2. Перевірте, чи підходить наявне свідоцтво.
3. За потреби отримайте нове або повторне свідоцтво в Україні.
4. Поставте апостиль на український документ.
5. Надішліть нам свідоцтво разом з апостилем.
6. Замовте завірений переклад усього комплекту хорватською мовою.

Саме така послідовність заощаджує повторний переклад. Якщо спочатку перекласти свідоцтво, а потім додати апостиль, переклад апостиля доведеться оформляти окремо, а іноді й перепрошивати весь комплект.

Чи можна поставити апостиль на переклад у Хорватії

Апостиль на українське свідоцтво підтверджує український оригінал і проставляється компетентним органом України. Засвідчення підпису хорватського судового перекладача — це інша процедура і не замінює апостиль на самому свідоцтві.

Якщо установа просить апостиль саме на українському документі, поставити іншу печатку на хорватський переклад недостатньо.

Що робити зі свідоцтвом радянського зразка

Україна не проставляє апостиль на оригінали документів, виданих установами колишніх союзних республік СРСР. Якщо апостиль потрібен, спочатку отримують сучасне повторне свідоцтво українського зразка.

Не замовляйте переклад старого документа до того, як з’ясуєте, чи прийме його хорватська установа. Інакше можна отримати два переклади: один непотрібний і другий правильний. Такий комплект чудово збільшує папку, але не наближає до результату.

Апостиль для садка, школи, MUP і громадянства

Дитсадок. Часто достатньо свідоцтва та перекладу, але конкурсні правила визначає конкретний заклад.

Школа. Для зарахування важливі особисті дані й документи про попереднє навчання. Апостиль на свідоцтво про народження потрібен лише за вимогою школи або іншого органу.

MUP. Вимога залежить від процедури проживання, возз’єднання сім’ї, громадянства чи іншої справи.

Громадянство. Через юридичне значення процедури вимоги зазвичай суворіші, але точний пакет залежить від підстави заяви.

Різницю між цими випадками ми розібрали у статті «Свідоцтво про народження для садка, школи, MUP і громадянства».

Що надсилати на переклад

• усі сторони свідоцтва;
• апостиль із усіма сторінками або прикріпленнями;
• печатки й записи на звороті;
• сторінку закордонного паспорта власника документа;
• вимоги установи;
• інформацію про строк подання.

Ми перекладаємо апостиль разом зі свідоцтвом і засвідчуємо комплект підписом та печаткою судового перекладача.

Типові помилки

• Ставити апостиль «про всяк випадок». Спочатку отримайте вимогу.
• Перекладати до апостиля. Правильніше спочатку завершити оформлення оригіналу.
• Намагатися апостилювати радянське свідоцтво. Зазвичай потрібен сучасний повторний документ.
• Вважати нотаріальний переклад апостилем. Це різні форми засвідчення.
• Не перекласти сам апостиль. Хорватській установі потрібен зміст усього комплекту.

Часті запитання

Апостиль має строк дії?

Сам апостиль зазвичай не має окремого строку, але установа може вимагати, щоб свідоцтво або витяг був виданий нещодавно.

Чи можна перекласти електронний апостиль?

Так, якщо документ можна перевірити й установа приймає його формат. Надішліть повний файл або посилання для перевірки.

Чи потрібен апостиль на копію?

Залежить від виду копії та вимоги установи. Не робіть засвідчену копію замість оригіналу без погодження.

Чи можна замовити переклад за фото?

Так, якщо фото чіткі. Але під час подання установа може попросити оригінал документа з апостилем.

Як ми можемо допомогти

Надішліть нам свідоцтво, апостиль і повідомлення установи. Ми перевіримо, чи весь комплект потрапив у кадр, звіримо особисті дані та повідомимо вартість і строк.

Офіс TRAKTAT: Ul. Sv. Josipa 20C, 21216 Kaštel Novi. Для зв’язку доступні WhatsApp, Viber і Telegram.

Замовити переклад можна тут ↓