Свідоцтво про народження для садка, школи, MUP і громадянства: вимоги до перекладу

Одне й те саме свідоцтво про народження може знадобитися дитсадку, школі, MUP або в процедурі громадянства. Але це не означає, що в усіх чотирьох випадках до документа будуть однакові вимоги.

Десь достатньо показати оригінал і подати завірений переклад. Десь попросять новий витяг, апостиль або додатковий документ, що підтверджує спорідненість. Тому найгірший варіант — зробити найдорожчий комплект наперед, не знаючи, хто саме його прийматиме.

Що потрібно з’ясувати до перекладу

Поставте установі чотири запитання:

1. Чи потрібне саме свідоцтво про народження або витяг із реєстру?
2. Чи має документ бути виданий не раніше певної дати?
3. Чи потрібен апостиль?
4. Чи потрібен ovjereni prijevod sudskog tumača — завірений переклад судового перекладача?

Хорватською це можна запитати так:

Treba li rodni list biti novijeg datuma? — Чи має свідоцтво бути видане нещодавно?

Treba li dokument imati Apostille potvrdu? — Чи потрібен апостиль?

Treba li ovjereni prijevod sudskog tumača? — Чи потрібен завірений переклад судового перекладача?

Для вступу до дитсадка

Дитсадок може попросити свідоцтво про народження або витяг, щоб підтвердити дані дитини, вік і батьківство. Детальний перелік визначає засновник або сам заклад у своєму оголошенні про набір. Це прямо зазначено на офіційній сторінці gov.hr про вступ до дитсадка.

Перед замовленням перекладу уточніть:

• чи приймуть українське свідоцтво старого зразка;
• чи потрібен переклад усім членам сім’ї або лише дитині;
• чи достатньо копії;
• чи потрібно показати оригінал під час подання;
• чи є вимога щодо апостиля.

У самому дитсадку апостиль часто не є першим питанням, але універсального правила для всіх міст і конкурсів немає.

Для хорватської школи

Школі свідоцтво може бути потрібне для підтвердження особистих даних і віку. Для визначення класу значно важливішими є документи про попереднє навчання: табелі, свідоцтва й довідки.

Тому не дивуйтеся, якщо школа попросить переклад свідоцтва про народження разом із перекладом останнього табеля. Це два документи з різними функціями.

Повний список краще отримати письмово. Практичний порядок вступу описано в статті «Як записати українську дитину до хорватської школи».

Для MUP

MUP — Міністерство внутрішніх справ Хорватії. У різних процедурах воно може попросити документ про народження для підтвердження особи, спорідненості або даних батьків.

Вимоги залежать від того, для чого подаються документи:

• тимчасове або постійне проживання;
• возз’єднання сім’ї;
• оформлення документів неповнолітній дитині;
• зміна чи узгодження особистих даних;
• інша адміністративна процедура.

Для MUP особливо важливо, щоб ім’я, прізвище, місце народження та дані батьків у перекладі узгоджувалися з паспортами й іншими поданими документами.

Якщо в українському свідоцтві прізвище матері вказано до шлюбу, а в її паспорті вже інше прізвище, установа може попросити свідоцтво про шлюб або інший документ, що пояснює зміну. Сам переклад свідоцтва про народження цю різницю не «виправляє».

Для процедури громадянства

У справах про хорватське громадянство свідоцтво про народження може бути частиною ширшого пакета документів про особу, батьків, походження, шлюб і проживання.

Тут особливо небезпечно орієнтуватися на список знайомої людини. Підстава для набуття громадянства, вік заявника, сімейний стан і документи батьків можуть бути іншими.

Попросіть працівника MUP або компетентного відділу вказати:

• який саме вид витягу потрібен;
• чи є обмеження щодо дати видачі;
• чи потрібен апостиль;
• чи треба подавати оригінал;
• які документи підтверджують зміну прізвища;
• чи потрібні окремі документи батьків.

Ми можемо перекласти документ, але не можемо гарантувати його прийняття без урахування конкретної правової підстави й вимог органу.

Що входить до завіреного перекладу

Судовий перекладач перекладає весь видимий зміст:

• назву документа й органу, що його видав;
• особисті дані;
• дату та місце народження;
• дані батьків;
• номер актового запису;
• печатки, штампи й підписи;
• рукописні примітки;
• апостиль, якщо він проставлений.

Якщо на звороті є печатка, вона не перестає бути частиною документа лише тому, що фотографію зробили тільки спереду. Надішліть усі сторони.

Готовий переклад засвідчується підписом і печаткою постійного судового перекладача та підшивається до копії документа або до оригіналу — залежно від вимог процедури.

Як звіряються ім’я та прізвище

Для перекладу на хорватську нам потрібна сторінка закордонного паспорта дитини. Ми звіряємо латинське написання імені та прізвища.

Для неповнолітніх також корисно надіслати паспорти батьків, особливо якщо їхні дані вказані у свідоцтві. Це допомагає не створити в одному сімейному пакеті кілька різних версій одного прізвища.

Якщо написання в документах уже відрізняється, повідомте про це до початку роботи. Іноді потрібна примітка перекладача, іноді — додатковий документ, а іноді установа просить спочатку виправити дані.

Старе радянське свідоцтво

Старий документ може бути придатним для однієї процедури й непридатним для іншої. Особливо якщо потрібен апостиль: на документи, видані органами колишнього СРСР, в Україні апостиль не проставляють.

У такому разі зазвичай потрібно отримати повторне українське свідоцтво або новий витяг, за потреби поставити апостиль і лише потім замовляти переклад.

Докладніше про сам переклад ми писали в матеріалі «Завірений переклад свідоцтва про народження в Хорватії».

Типові помилки

• Перекласти документ до проставлення апостиля. Якщо апостиль потрібен, його теж доведеться перекладати.
• Надіслати обрізане фото. Частина печатки або номера актового запису може опинитися поза кадром.
• Не надіслати паспорт. Тоді латинське написання доводиться уточнювати окремо.
• Вважати один список універсальним. Вимоги дитсадка, школи, MUP і справи про громадянство відрізняються.
• Замовити переклад документа, який треба замінити новим. Спочатку уточніть прийнятність старого зразка.

Часті запитання

Чи можна використати один переклад у кількох установах?

Так, якщо установи приймають той самий документ у тому самому оформленні. Але одна з них може вимагати апостиль, новіший витяг або підшивання до оригіналу.

Чи потрібно перекладати свідоцтво обох дітей окремо?

Так. Кожне свідоцтво є окремим документом і оформлюється окремим завіреним перекладом.

Чи достатньо електронного витягу?

Це вирішує конкретна установа. Надішліть їй файл або QR-документ і попросіть письмове підтвердження до перекладу.

Чи потрібен оригінал у бюро?

Для оцінки й початку роботи достатньо чітких сканів. Чи потрібно підшивати переклад до оригіналу, уточнюють у місці подання.

Як замовити переклад

Надішліть нам усі сторони свідоцтва, апостиль, якщо він уже є, сторінку паспорта й повідомлення установи з вимогами. Ми перевіримо комплект і повідомимо вартість та строк.

Офіс TRAKTAT: Ul. Sv. Josipa 20C, 21216 Kaštel Novi. Для зв’язку доступні WhatsApp, Viber і Telegram.

Замовити переклад можна тут ↓