Перехід до іншої школи та визначення класу: які документи перекладають

Фраза dokumentacija o prethodnom školovanju звучить коротко. Але вдома вона раптом перетворюється на папку з табелями, свідоцтвами, довідками, виписками й особовою справою. Батьки дивляться на все це й цілком логічно питають: що саме перекладати для переходу до іншої школи?

Правильна відповідь залежить від того, чи дитина переходить між двома хорватськими школами, чи продовжує в Хорватії навчання, розпочате в Україні. У другому випадку школі потрібно встановити, що дитина вже вивчала і до якого класу її зарахувати.

Хто вирішує, до якого класу зарахувати дитину

Для продовження основної школи рішення приймає школа. На офіційній сторінці gov.hr зазначено, що шкільна установа проводить визнання іноземної освіти для продовження навчання, а її професійна комісія оцінює раніше набуті компетентності та визначає клас.

Тобто перекладач не визначає клас, і табель сам по собі не робить цього автоматично. Документи дають школі основу для рішення.

Які документи найчастіше перекладають

• табель або свідоцтво за останній завершений клас;
• документи за кілька попередніх класів, якщо школа їх окремо просить;
• виписку з оцінками за поточний навчальний рік;
• довідку про навчання, якщо дитина переходить посеред року;
• документ про завершення певного рівня освіти;
• додаток із предметами та оцінками;
• за потреби — довідку про вивчену іноземну мову або навчальний план.

Окремо ми пояснювали різницю між цими документами у статті «Табель, виписка з оцінками та особова справа учня: що перекладати».

Особову справу не варто перекладати автоматично від першої до останньої сторінки. У ній можуть бути дублікати відомостей, внутрішні записи школи й порожні форми. Спочатку покажіть комплект новій школі.

Перехід між хорватськими школами

Якщо дитина вже навчається в Хорватії й переходить до іншої хорватської школи, основні документи ведуться хорватською. Переклад зазвичай не потрібен. Стара й нова школа обмінюються шкільною документацією за своїм порядком.

Але якщо частина попередньої освіти була в Україні, нова школа може попросити ті переклади, на підставі яких дитину спочатку зарахували, або додаткові документи, яких раніше не було.

Тому при зміні школи візьміть із собою:

• рішення або підтвердження про попереднє зарахування;
• хорватські шкільні документи;
• копії перекладів українських табелів і довідок;
• підтвердження місця проживання;
• інформацію про підготовче навчання хорватської, якщо дитина його проходила.

Якщо навчальний рік ще не завершено

У такій ситуації останнього табеля може не бути. Попросіть українську школу видати довідку або виписку, де зазначено:

• у якому класі навчається дитина;
• період навчання;
• перелік предметів;
• поточні оцінки, якщо вони вже виставлені;
• дату вибуття або останній день навчання.

Чим ясніше оформлена довідка, тим менше питань виникне під час перекладу й розгляду в хорватській школі.

Що робити, якщо документів немає

Для дітей, переміщених з України, хорватське міністерство раніше надало школам окремі вказівки: якщо документів про попереднє навчання немає або їх недостатньо, зарахування може відбуватися на підставі заяви батьків та оцінки школи. Офіційні матеріали зібрані на сторінці про включення українських учнів до хорватської системи освіти.

Це не означає, що документи більше не потрібні. Якщо їх можна отримати, краще це зробити. Але відсутність папки не повинна автоматично залишити дитину без навчання. Конкретне рішення все одно приймає школа разом із компетентним управлінням.

Чи потрібен апостиль

Для звичайного продовження навчання школа часто просить перекладені й завірені документи, але апостиль не слід ставити автоматично. Вимога залежить від виду документа й процедури.

Запитайте школу письмово:

Treba li dokumentacija biti ovjerena Apostille potvrdom?
Чи повинні документи бути засвідчені апостилем?

Якщо апостиль потрібен, його ставлять на документ до перекладу. Тоді ми перекладаємо і сам документ, і апостиль як один комплект.

Як підготувати документи до перекладу

1. Отримайте від школи список документів.
2. Розкладіть їх за навчальними роками.
3. Перевірте, чи є сторінки зі зворотного боку.
4. Додайте всі печатки, додатки й продовження таблиць.
5. Надішліть сторінку закордонного паспорта дитини.
6. Напишіть, до якої школи й для якої процедури подається комплект.

Не надсилайте десять файлів із назвами «IMG_1», «IMG_2» і «останнє точно». Краще один раз розкласти їх у правильному порядку. Це прискорює перевірку й зменшує ризик пропустити сторінку.

Часті запитання

Чи достатньо останнього табеля?

Іноді так. Але школа може попросити документи за кілька років. Уточніть до перекладу.

Чи потрібно перекладати характеристику учня?

Лише якщо її просить школа або вона містить важливу інформацію для організації навчання.

Чи приймуть електронну довідку з України?

Це вирішує школа. Надішліть їй файл або QR-документ до замовлення перекладу й попросіть підтвердження.

Чи можна почати переклад зі сканів?

Так. Для оцінки й роботи достатньо якісних сканів або фотографій, але школа може вимагати показати оригінал.

Замовлення перекладу

Надішліть нам список зі школи та всі документи одним комплектом. Ми перевіримо послідовність сторінок, дублікати, додатки й повідомимо точний обсяг.

Офіс TRAKTAT: Ul. Sv. Josipa 20C, 21216 Kaštel Novi. WhatsApp, Viber і Telegram доступні для попередньої оцінки документів.

Замовити переклад можна тут ↓