Що таке завірений переклад у Хорватії

Ви приходите до хорватської установи з документом. Працівник дивиться на нього, бачить українську мову й каже:

Treba ovjereni prijevod.

Ви чемно киваєте, хоча в голові вже починається окрема нарада.

Хто має його завірити? Нотаріус? Перекладач? Суд? Міністерство? Чи треба спочатку поставити апостиль, потім перекласти, а потім поставити апостиль ще й на переклад, щоб усі остаточно заспокоїлися?

Дивіться. Насправді все простіше.

Що означає ovjereni prijevod

Ovjereni prijevod означає завірений переклад, виконаний постійним судовим перекладачем. Хорватською ця професія називається stalni sudski tumač.

Судовий перекладач перекладає документ і своїм підписом та печаткою підтверджує, що переклад повністю відповідає тексту оригіналу.

Тобто установа отримує не просто текст хорватською мовою, який хтось переклав у Word. Вона отримує офіційно оформлений переклад, за правильність якого відповідає призначений державою судовий перекладач.

Постійних судових перекладачів у Хорватії призначає міністр, відповідальний за сферу правосуддя, а Міністерство веде їхній офіційний перелік. Вони мають право перекладати письмові й усні тексти з хорватської мови на іноземну, з іноземної на хорватську та між іноземними мовами.

Слово «судовий» часто трохи лякає. Людина думає, що зараз її документ понесуть до суду, відкриють засідання і суддя урочисто дозволить перекласти свідоцтво про народження.

Ні. Судовий перекладач працює з документами для судів, поліції, нотаріусів, університетів, банків, шкіл, роботодавців і звичайних людей. Суд для кожного перекладу збирати не потрібно.

Як виглядає завірений переклад

До перекладу підшивається копія документа або його оригінал, якщо саме цього вимагає установа.

На останній сторінці судовий перекладач ставить посвідчувальний напис. У ньому зазначено, що переклад повністю відповідає тексту документа, складеного певною мовою.

Також ставляться:

• дата і місце виконання перекладу;
• номер запису в журналі перекладів і засвідчень;
• підпис судового перекладача;
• офіційна печатка.

Якщо переклад має кілька сторінок, сторінки нумеруються, зшиваються і засвідчуються підписом та печаткою. Разом із перекладом підшивається копія або оригінал документа. Саме такий порядок передбачений хорватськими правилами роботи постійних судових перекладачів.

У результаті ви отримуєте паперовий комплект, у якому документ і переклад фізично з’єднані.

Це робиться не для краси. Так не можна непомітно замінити одну сторінку, додати інший документ або випадково подати переклад диплома разом зі свідоцтвом сусідки.

Чим завірений переклад відрізняється від звичайного

Звичайний переклад передає зміст тексту іншою мовою. Його можна використовувати для особистого розуміння, листування, роботи, сайту, інструкції або неофіційного ознайомлення.

Завірений переклад потрібен тоді, коли документ подається до установи й має офіційне значення.

Наприклад, звичайний переклад може допомогти вам зрозуміти зміст договору. Але для суду, MUP, університету або нотаріуса можуть попросити саме ovjereni prijevod sudskog tumača.

Різниця тут не в тому, що звичайний перекладач перекладає «приблизно», а судовий перекладач знає якісь таємні слова.

Різниця у відповідальності та оформленні.

Судовий перекладач засвідчує відповідність перекладу документу своїм підписом і печаткою. Такий переклад реєструється в журналі. Звичайний переклад цього офіційного засвідчення не має.

Чи може завірений переклад зробити будь-який перекладач

Ні.

Людина може чудово знати українську та хорватську мови, мати філологічну освіту, двадцять років досвіду й перекладати так, що навіть хорватські закони починають звучати зрозуміло.

Але без статусу stalni sudski tumač вона не може поставити на переклад офіційну печатку судового перекладача.

Тому, якщо установа просить ovjereni prijevod, одразу уточнюйте, що переклад виконує судовий перекладач, призначений для потрібної мовної комбінації.

Фраза «моя знайома добре знає хорватську» для установи, на жаль, не є професійною кваліфікацією. Навіть якщо знайома справді геніальна.

Чи потрібно після цього йти до нотаріуса

Зазвичай ні.

Якщо документ переклав і завірив хорватський судовий перекладач, додатково засвідчувати цей переклад у нотаріуса для використання в Хорватії зазвичай не потрібно.

Нотаріальне засвідчення і завірений переклад виконують різні функції.

Нотаріус може засвідчити підпис, копію документа або оформити нотаріальний акт. Судовий перекладач підтверджує, що переклад відповідає тексту документа.

Тому коли установа говорить: Treba ovjereni prijevod sudskog tumača, вона просить переклад із печаткою судового перекладача.

Не печатку нотаріуса на копії. Не підпис сусіда, який п’ять років працював у Загребі. І не роздруківку з автоматичного перекладача, навіть якщо вона дуже впевнено виглядає.

Для яких документів потрібен завірений переклад

Найчастіше завірено перекладають документи, які підтверджують особу, освіту, сімейний стан, професійний досвід або певне юридичне право.

Наприклад:

• свідоцтва про народження, шлюб, розлучення і смерть;
• паспорти та ID-картки;
• дипломи, атестати й додатки з оцінками;
• довідки про несудимість;
• судові рішення;
• довіреності та нотаріальні заяви;
• медичні документи;
• трудові книжки й довідки про стаж;
• документи компаній;
• банківські та податкові документи;
• посвідчення, сертифікати й ліцензії.

Але сам факт, що документ виглядає офіційно, ще не означає, що для кожної процедури обов’язково потрібен завірений переклад.

Наприклад, школа може прийняти звичайний переклад довідки, а університет вимагатиме завірений. Один роботодавець попросить переклад диплома, інший лише його копію. У MUP вимоги залежать від підстави подання документів.

Тому найкраще запитати в установі:

Treba li običan prijevod ili ovjereni prijevod sudskog tumača?

Тобто: «Потрібен звичайний переклад чи завірений переклад судового перекладача?»

Одне речення. А може зекономити і час, і гроші.

Чи потрібно перекладати документ повністю

Якщо йдеться про завірений переклад, судовий перекладач зазвичай перекладає весь документ.

Не можна перекласти лише прізвище, оцінки або той абзац, який вам зараз подобається найбільше, а решту залишити «бо там нічого важливого».

Перекладаються:

• основний текст;
• назва органу, який видав документ;
• дати й номери;
• печатки та штампи;
• рукописні записи;
• примітки;
• апостиль, якщо він є;
• позначки про виправлення або повторну видачу.

Якщо частина тексту не читається, це також зазначається в перекладі. Судовий перекладач не може домалювати печатку, здогадатися про номер або відновити прізвище за загальним настроєм документа.

Тому фотографія має бути нормальною. Не темною, не розмитою і без великого пальця рівно на тому місці, де стоїть номер актового запису.

Ми багато що вміємо. Але ясновидіння до переліку послуг поки не входить.

Чи потрібен оригінал документа

Для попереднього перегляду, розрахунку обсягу й початку роботи зазвичай достатньо якісного скану або фотографії.

Але перед замовленням потрібно уточнити, як саме установа хоче отримати готовий переклад.

Є кілька варіантів:

• переклад підшивається до звичайної копії;
• переклад підшивається до засвідченої копії;
• переклад підшивається безпосередньо до оригіналу;
• установа хоче бачити оригінал окремо, а переклад окремо.

Найчастіше ми оформлюємо переклад із копією документа. Але якщо працівник установи сказав: Prijevod mora biti uvezan s originalom, тобто «переклад має бути підшитий до оригіналу», повідомте нам про це до оформлення.

Після того як переклад уже прошито, фраза «ой, а вони хотіли інакше» звучить особливо сумно.

Чи потрібен апостиль

Апостиль і завірений переклад часто стоять поруч, тому люди сприймають їх як одну процедуру.

Але це різні речі.

Апостиль підтверджує справжність підпису та печатки на офіційному документі. Завірений переклад передає зміст цього документа іншою мовою.

Сам апостиль нічого не перекладає. А печатка судового перекладача не замінює апостиль, якщо він потрібен.

Порядок зазвичай такий:

1. Уточнити вимоги установи.
2. Отримати потрібний документ.
3. Поставити апостиль, якщо його вимагають.
4. Перекласти документ разом з апостилем.

Не навпаки.

Якщо спочатку зробити переклад, а потім поставити апостиль, з’явиться нова сторінка, якої в готовому перекладі немає. Тоді апостиль доведеться перекладати окремо, а комплект доповнювати або оформлювати заново.

Це приблизно як спочатку зібрати шафу, а потім згадати, що її потрібно було занести до кімнати. Теоретично вирішується. Але навіщо створювати собі окремий життєвий етап.

Між Хорватією та окремими країнами діють міжнародні угоди, які звільняють певні документи від додаткової легалізації. Україна є учасницею Гаазької конвенції про апостиль, але в актуальному переліку держав, для яких Хорватія не вимагає легалізації на підставі двосторонніх договорів, України немає. Тому апостиль може знадобитися. Остаточні вимоги залежать від виду документа та конкретної процедури, і перед оформленням краще отримати чітку відповідь установи, яка прийматиме документ.

Чи має завірений переклад термін дії

Сам переклад зазвичай не «псується» через три або шість місяців.

Але може закінчитися допустимий строк дії самого документа.

Наприклад, установа може вимагати:

• свіже свідоцтво про народження;
• витяг із реєстру шлюбів, виданий не раніше ніж три або шість місяців тому;
• актуальну довідку про несудимість;
• нову банківську виписку;
• довідку з роботи за останній період.

Якщо документ уже не відповідає вимогам щодо строку видачі, старий переклад його не врятує.

Переклад може бути виконаний ідеально. Печатка на місці. Ниточка гарна. Але документ усе одно повернуть, тому що він занадто старий.

Тому перед перекладом актів цивільного стану, довідок і витягів краще запитати:

Koliko dokument smije biti star?

Тобто: «Якої давності може бути документ?»

Чи можна один переклад подати до кількох установ

Іноді можна. Але є один практичний момент.

Одна установа лише переглядає переклад і повертає його. Інша залишає весь комплект у справі. Третя спочатку каже, що поверне, а потім документ уже десь дуже глибоко в архіві.

Якщо ви знаєте, що переклад потрібен для кількох процедур, краще одразу уточнити, скільки паперових примірників вам знадобиться.

Особливо це стосується перекладів для:

• MUP;
• університету;
• професійної палати;
• суду;
• нотаріуса;
• банку;
• оформлення громадянства.

Інакше один-єдиний переклад починає подорожувати між установами активніше, ніж його власник.

Чи приймуть у Хорватії переклад, зроблений в Україні

Це залежить від установи та процедури.

Деякі установи приймають переклади, зроблені й засвідчені в Україні. Інші просять саме ovjereni prijevod stalnog sudskog tumača в Хорватії.

Тому не варто замовляти переклад заздалегідь лише тому, що так зробила знайома в іншому місті три роки тому.

Запитайте установу прямо:

Prihvaćate li prijevod ovjeren u Ukrajini ili prijevod mora izraditi stalni sudski tumač u Hrvatskoj?

Тобто: «Ви приймаєте переклад, засвідчений в Україні, чи його має виконати постійний судовий перекладач у Хорватії?»

Працівник установи може відповісти одним реченням. І це буде набагато надійніше, ніж сорок сім коментарів у Facebook, де кожному прийняли щось своє.

Що потрібно надіслати для замовлення

Для початку надішліть нам чіткий скан або фотографію всього документа.

Не лише лицьової сторони. Якщо на звороті є печатка, апостиль, штамп або рукописний запис, він також є частиною документа.

Разом із документом напишіть:

• з якої мови потрібен переклад;
• до якої установи ви його подаєте;
• чи є вимоги до оформлення;
• чи потрібно підшивати переклад до оригіналу;
• до якої дати потрібен готовий документ;
• чи бажаєте отримати його в офісі або поштою.

Для документів з особистими даними також надішліть сторінку закордонного паспорта. Ми звіряємо написання імені та прізвища, щоб у перекладі не з’явилася ще одна версія вас.

Однієї людини в хорватській системі цілком достатньо.

Як отримати готовий завірений переклад

Для попередньої оцінки не обов’язково одразу їхати до офісу. Документ можна надіслати у вигляді скану або якісної фотографії.

Після виконання ви отримуєте паперовий переклад, оформлений, підписаний і засвідчений печаткою судового перекладача.

Готові документи можна забрати в нашому офісі:

Ulica Sv. Josipa 20C, Kaštel Novi

Також ми надсилаємо переклади поштою по Хорватії.

Якщо ви не впевнені, чи потрібен вам звичайний або завірений переклад, надішліть документ і напишіть, куди його подаєте. Ми подивимося, що саме у вас є, і пояснимо, який переклад замовляти.

Бо найкращий спосіб зекономити на документах дуже простий: не перекладати двічі те, що можна було одразу оформити правильно.

Докладніше про послугу можна прочитати на сторінці «Завірений переклад».

Замовити переклад можна тут ↓